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はじめての総務・人事・経理 10号

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『はじめての総務・人事・経理』(マガジンID:0000153522)        

<10号 2005.9.1>

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皆様、こんにちは 有限会社リンクアップスタッフの竹野です。  

メールマガジン『はじめての総務・人事・経理』第10号です。    

当マガジンの情報を実務に適用される場合は、制度変更・法律改正等々がありますので、

必ず所轄の税務署・社会保険事務所・労働基準監督局等にご相談ください。  

 

ひとりごと  朝晩は少し涼しくなってきましたね。  

最近、弊社では、朝みんな声が枯れています。  

クーラーをつけて、寝ているからです。  

私はクーラー使わないので、朝から声も体も元気です。  

体調を壊しやすい季節ですので、ご注意を!!  

 

新聞、雑誌等でご存知だとおもいますが。  

会社員の年金保険料率が9月から上がります。  

9月から現在の月収の13.943%から14.288%(労使折半)へと引き上げられます。    

昨年度の年金制度改革で毎年0.354%の引き上げがきまりました。  

保険料上限の18.30%に達する2017年まで毎年引き上げが続きます。  

1年なんて、すぐですね。

 

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■給与計算について

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今回は、給与計算についてです。    

皆さんは、現在給与計算はどうしていますか?  

ご自分で計算している。  

給与計算ソフトを使っている。  

税理士の先生にお願いしている。     

色々なやり方があるかと思います。  

 

さて、今回はまだ起業して間もない方もいるかと思います。  

そんな方に向けて、給与計算の基本から始めたいと思います。  

まず、給与支払いには5つのルールがあります。     

1)通貨払いの原則→小切手や現物で支払うことは出来ません。   

2)直接払いの原則→代理人や仕事の仲介人に支払うことは出来ません。  

3)全額支払いの原則→労働者の貸付金等の控除は出来ません。  

4)毎月1回以上の支払いの原則→毎月1回以上支払う事が必要。  

5)一定期日支払いの原則→一定期間に支払う事が必要。  

 

雇用主の都合で、自社の製品が給与相当分になったり、給料日が決まって  

いなかったりする事は認められません。  

まず、毎月の給与締切り日と支払い日を設定しなければなりません。  

給与には、基本給や役職手当等、毎月決まって支給される固定の部分と、  

残業代等の変動するものがあります。  

この変動する部分を一定期間で区切る為に締切日があります。  

通常、締切日を毎月20日、支払日を25日としている会社が多いようですが、

これは特に決まっている訳ではありません。  

毎月15日締めの末日払い等にする事も出来ます。  

また、締切日と支払日の間に、日にちがないと給与計算がたいへんになります。  

 

給与から控除されるもの  

1)健康保険・介護保険・厚生年金保険の保険料  

従業員が負担すべき部分について、給与から控除します。     

2)雇用保険料  

従業員が負担すべき部分について、給与から控除します。

雇用保険料は給与支払額に応じて、その都度計算し控除します。    

3)所得税・住民税  

給与支払額に応じて、その都度計算し控除します。    

→上記の保険・税金の手続き・計算方法は、別に機会を設けて説明します。        

毎月の流れ  

・タイムカードや勤務表で1か月分の出勤日数や勤務時間をチェック  

・勤務時間・残業時間や遅刻・早退、欠勤日数を集計  

・基本給や手当等の固定部分と残業代等の変動部分を計算  

・控除金額(健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税)を計算  

・支給金額と控除金額で支払い給与額を確定  

 

人数が多く、給与形態が時給・月給等複雑になってくると、処理がたいへんになってきます。  

また、賃金台帳(給与台帳)→月ごとに個人別の給与金額・明細等を  

集計したもの。こちらを作成すると、振込みの時や後で確認する場合、  

労働保険の計算等に便利です。  

タイムカード、勤務表、賃金台帳は3年間、会社に保存しておく必要があります。   

 

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■私の失敗

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最近はやってないですが、以前はよく間違えた事があります。    

今回の年金保険料の件もそうなのですが、支給月と適応月を間違えました。  

例えば、今回の新年金保険料率は適用が9月分で10月に納めます。  

実際の給与の手取りが減るのは10月からとなります。     

頭の悪い私は、起業時には間違えました。  

そこで、年間の表を「いつ何がどう変わる」というもの以前は作成して管理していました。    

 

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